Kinh Nghiệm Xin Visa Du Lịch Nhật Bản Tự Túc Chi Tiết Nhất

Nhật Bản là một trong những điểm dừng chân du lịch hàng đầu Châu Á. Tuy nhiên, visa du lịch Nhật Bản đang là trở ngại khiến nhiều du khách chùn bước. Bởi quốc gia này được biết đến có chính sách xét duyệt visa “khắt khe”. Vậy để xin visa visa du lịch Nhật Bản thành công bạn cần làm gì? Trong bài viết dưới đây VTourist sẽ hướng dẫn bạn quy trình xin visa du lịch Nhật Bản tự túc chi tiết nhất.

1. Visa du lịch Nhật Bản là gì?

Visa du lịch Nhật Bản hay tấm vé “thông hành” được chính phủ Nhật Bản cấp cho công dân nước ngoài. Cho phép bạn nhập cảnh Nhật Bản với các mục đích chính đáng trong một khoản thời gian nhất định.

Tuỳ thuộc vào mục đích nhập cảnh của bạn mà visa được cấp sẽ có các kí hiệu khác nhau. Đối với visa du lịch bạn sẽ được cấp visa ngắn hạn có ký hiệu là chữ V. Visa du lịch Nhật Bản hiện nay có 2 loại:

• Visa du lịch Nhật Bản tự túc: cho phép bạn tham gia vào các hoạt động vui chơi, giải trí, tham quan tại Nhật. Bạn không được phép dùng visa này để thăm thân, thăm bạn bè, thương mại. Tuyệt đối không được sử dụng visa du lịch để làm việc. Điều này là bất hợp pháp bạn có thể bị bắt và trật xuất về nước ngay lập tức.
• Visa du lịch theo tour: Visa này dành cho người Việt Nam mang hộ chiếu phổ thông tham gia tour du lịch theo đoàn được tổ chức bởi các công ty du lịch được chỉ định.

2. Điều kiện để xin visa du lịch Nhật Bản tự túc

Một số điều kiện cần có để xin visa du lịch Nhật Bản tự túc như sau:

• Hộ chiếu phải còn hiệu lực ít nhất 6 tháng và phải đảm bảo mọi quyền lợi, tư cách quay trở lại nước xuất phát hoặc tái nhập tại nước đang cư trú.
• Hồ sơ xin visa du lịch Nhật Bản tự túc phải đúng và chính xác thông tin với thực tế.
• Người xin visa không nằm trong các mục của Khoản 1 điều 5 theo Luật xuất nhập cảnh Nhật Bản.

3. Hồ sơ xin visa du lịch Nhật Bản tự túc

 Một bộ hồ sơ xin visa du lịch Nhật Bản đầy đủ sẽ bao gồm những loại giấy tờ sau:

Hồ sơ cá nhân

• Hộ chiếu: bản gốc và phải còn hạn tối đa là 6 tháng tính đến ngày rời khỏi Nhật Bản. và còn ít nhất 2 trang trống.
• Đơn xin visa Nhật Bản: 1 bạn gốc (tải tại đây: https://www.mofa.go.jp/files/000124525.pdf?spm=BlogArticle.InArticleHyperlinkWord&clickId=80297696d6 ). Nội dung trên form khai phải đầy đủ và chi tiết. Chữ ký giống với chữ ký trong hộ chiếu.
• Ảnh thẻ: 1 ảnh thẻ có kích thước tiêu chuẩn 4.5×4.5 cm. Được chụp trong vòng 6 tháng gần nhất, ảnh phải thấy rõ mặt, không đeo kính, không đội mũ và tuyệt đối không qua chỉnh sửa. Mặt sau ảnh ghi rõ họ và tên đương đơn.
• Sơ yếu lý lịch, giấy đăng ký kết hôn, ly hôn, độc thân được xác nhận bởi cơ quan địa phương.

Hồ sơ chứng minh tài chính

• Sao kê lương 6 tháng gần nhất có xác nhận của ngân hàng
• Sổ tiết kiệm 200.000.000 triệu gửi trước ít nhất 6 tháng.
• Giấy tờ sở hữu nhà đất, ô tô, cổ phiếu,….

Hồ sơ chứng minh công việc

• Đối với chủ doanh nghiệp: giấy phép kinh doanh, sao kê đóng thuế 6 tháng gần nhất có xác nhận của ngân hàng.
• Đối với nhân viên: hợp đồng lao động, giấy bổ nhiệm, giấy tăng lương và giấy xin nghỉ phép đi du lịch Nhật Bản có xác nhận của cơ quan nơi làm việc.
• Đối với người nghỉ hưu: sổ lương hưu, giấy xác nhận nghỉ hưu.

Thông tin chuyến đi

• Thông tin vé máy bay khứ hồi Nhật Bản
• Booking đặt phòng khách sạn
• Lịch trình tham quan dự kiến tại Nhật Bản

4. Địa chỉ nộp hồ sơ xin visa du lịch Nhật Bản tự túc

Hiện nay có rất nhiều địa điểm tiếp nhận hồ sơ xin visa du lịch Nhật Bản tự túc trải dài từ Bắc chí Nam. Bạn có thể mang hồ sơ đến nộp trực tiếp tại Đại sứ quán, Tổng lãnh sự quán hoặc đơn vị nhận uỷ thác VFS Global và 14 đại lý du lịch khác.

Dưới đây là bảng so sánh tổng quát về hai hình thức nộp hồ sơ qua Đại sứ quán/ Tổng lãnh sự quán và nộp hồ sơ qua VFS Global hoặc 14 đại lý. Giúp du khách có cái nhìn khách quan và lựa chọn hình thức nộp phù hợp với nhu cầu của bản thân.

Địa chỉ nộp hồ sơ tại Đại sứ quán và Tổng lãnh sự quán Nhật Bản

Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam (từ tỉnh Gia Lai, tỉnh Bình Định trở ra Bắc)

• Địa chỉ: 27 Liễu Giai, quận Ba Đình, Hà Nội, Việt Nam
• Điện thoại: 024-3846-3000

Thông tin tổng lãnh sự quán Nhật Bản tại TP. HCM (từ Đắk Lắk, Phú Yên trở vào phía Nam)

• Địa chỉ: 261 Điện Biên Phủ, District 3, Ho Chi Minh, Quận 3 Hồ Chí Minh
• Điện thoại: +84-28-44581025 

Thời gian hoạt động

Địa chỉ nộp hồ sơ tại VFS Global

VFS Hà Nội (từ tỉnh Gia Lai, tỉnh Bình Định trở ra Bắc)

• Địa chỉ: Tòa nhà Ocean Park, Tầng 2, số 1 Đào Duy Anh, phường Phương Mai, quận Đống Đa, Hà Nội, Việt Nam.
• Điện thoại: 8428 38227456 
• Thời gian làm việc:
  • Làm việc từ thứ Hai đến thứ Sáu trừ ngày lễ
  • Nộp hồ sơ xin visa từ 8h30 đến 15h00.
  • Nhận kết quả xin visa từ 13h00 đến 16h00.

VFS TP HCM (từ Đắk Lắk, Phú Yên trở vào phía Nam)

• Địa chỉ: Lầu 3, Tòa nhà Resco, Số 94-96 Đường Nguyễn Du – Phường Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam.
• Điện thoại: 8428 38227456 
• Thời gian làm việc:
  • Làm việc từ thứ Hai đến thứ Sáu trừ ngày lễ.
  • Nộp hồ sơ từ 8h30 đến 15h00.
  • Nhận kết quả từ 13h00 đến 16h00.

5. Lệ phí xin visa du lịch Nhật Bản tự túc

Lệ phí xin visa du lịch Nhật Bản được rất nhiều du khách đặc biệt quan tâm. Mặc dù được đánh giá là một trong những quốc gia có quy trình xét duyệt hồ sơ visa khắt khe. Tuy nhiên, lệ phí xin visa du lịch Nhật Bản lại khá rẻ. Lệ phí này sẽ không được hoàn lại dưới bất kỳ hình thức nào kể cả khi bạn đậu hay rớt visa Nhật Bản.

Lệ phí xin visa du lịch Nhật Bản tự túc được quy định bao gồm:

Bên cạnh những chi phí cố định ở trên, bạn còn cần phải nộp thêm các khoản phí dịch vụ đi kèm như:

• Phí dịch vụ cho đơn vị uỷ thác (VFS Global) trong trường hợp bạn sử dụng dịch vụ tại đây: chi phí khoảng 200.000 VNĐ
• Phí dịch vụ hỗ trợ
• Chi phí dịch thuật công chứng giấy tờ sang tiếng Anh hoặc tiếng Nhật: khoảng 115.000 VNĐ/trang.

Lưu ý

• Phí dịch vụ VFS Global được thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt theo mệnh giá VNĐ tại Trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin thị thực
• Phí dịch vụ ở VFS Global đã bao gồm thuế
• Tất cả chi phí dịch vụ sẽ không được hoàn trả lại

Nhìn chung chi phí xin visa du lịch Nhật Bản tự túc chỉ khoảng 2.000.000 – 3.000.000 VNĐ/ bộ hồ sơ.

6. Xin visa du lịch Nhật Bản tự túc mất bao lâu?

Thông thường thời gian để lãnh sự quán Nhật Bản xét duyệt hồ sơ và trả kết quả cho đương đơn sẽ trong 7 ngày làm việc tính từ ngày thụ lý hồ sơ. 9 ngày nếu đương đơn nộp hồ sơ tại VFS Global.

Tuy nhiên, nếu hồ sơ của bạn có vấn đề cần phải bổ sung và làm rõ tính minh bạch trong giấy tờ. Các viên chức lãnh sự quán có thể yêu cầu một buổi phỏng vấn trực tiếp với bạn. Điều này sẽ ảnh hưởng đến thời gian trả kết quả visa của bạn. Chúng có thể kéo dài đến vài tuần. Do đó, để chắc chắn chuyến đi của bạn khởi hành đúng dự kiến bạn nên nộp hồ sơ trước chuyến đi ít nhất là 1 tháng. Ngoại trừ các trường hợp nhân đạo liên quan đến tính mạng con người thì Đại sứ quán không đáp ứng việc xin cấp visa sớm.

Lưu ý: do số lượng hồ sơ dự kiến xin visa Nhật Bản đang tăng cao. Vì thế, thời gian cấp thị thực sẽ kéo dài hơn so với thông thường. Cho đến khi nhận được thông báo có kết quả thì sẽ không có quy định thời gian xét duyệt hồ sơ xin visa.

7. Visa du lịch Nhật Bản có thời hạn bao lâu?

Visa du lịch Nhật Bản là loại visa ngắn hạn được cấp với thời hạn tối đa 90 ngày. Loại visa này cho phép bạn nhập cảnh vào Nhật Bản chỉ 1 lần duy nhất với thời gian lưu trú tối đa 15 ngày.

Nếu bạn từng đến Nhật Bản trong 3 năm liên tục gần nhất hoặc sở hữu visa của các nước phát triển như Anh, Mỹ, Schengen,…. Tài chính mạnh và lịch sử sử du lịch tốt. Bạn có thể xin visa du lịch Nhật Bản nhiều lần với thời hạn được cấp tối đa từ 1-5 năm, không giới hạn số lần nhập cảnh. Trong mỗi lần nhập cảnh bạn được phép lưu trú tối đa 30 ngày.

8. Lời khuyên để bạn xin thành công visa du lịch Nhật Bản tự túc

Để tăng tỷ lệ đậu visa du lịch Nhật Bản tự túc ngay trong lần đầu tiên nộp hồ sơ. Dưới đây là những lời khuyên được VTourist đúc kết được giúp bạn có một bộ hồ sơ đẹp”

8.1. Lịch sử du lịch tốt

Tuyệt đối không được để hộ chiếu trắng. Hãy đảm bảo rằng bạn đã từng đi du lịch nước ngoài trước đó, có thể là các nước trong khu vực Đông Nam Á không yêu cầu visa như: Singapore, Malaysia, Thái Lan,…. Hoặc tốt hơn bạn đã từng đi du lịch đến các nước tiên tiến như: Mỹ, Châu Âu, Canada,… 

Việc đi du lịch qua nhiều nước sẽ giúp hồ sơ du lịch của bạn dày hơn và cho viên chức lãnh sự thấy được bạn đã có kinh nghiệm đi du lịch nước ngoài. Bạn đến Nhật Bản với mục đích du lịch chính đáng và không có lý do ở lại làm việc bất hợp pháp. Đây sẽ là một điểm công lớn giúp hồ sơ xin visa du lịch Nhật Bản của bạn dễ dàng được xét duyệt hơn rất nhiều.

8.2. Chứng minh công việc

Công việc là một trong những yếu tố được viên chức lãnh sự Nhật Bản đặc biệt để tâm trong hồ sơ xin visa của bạn. Hãy đảm bảo rằng bạn đang có một công việc ổn định với mức thu nhập khá. Trong trường hợp thâm niên làm việc của bạn thuộc diện lâu năm sẽ càng thuyết phục viên chức lãnh sự về sự gắn bó của bạn với công việc hiện tại.

Bạn cần hiểu rằng viên chức lãnh sự nắm vai trò xác định mục đích nhập cảnh của bạn vào nước của họ là hợp pháp hay không. Nếu có bất kỳ nghi ngờ nào về mục đích nhập cảnh hoặc phát hiện ý định lưu trú và làm việc bất hợp pháp của bạn. Hồ sơ xin visa của bạn sẽ ngay lập tức bị liệt vào danh sách đen. Điều này cũng khẳng định khả năng xin visa Nhật Bản lần sau của bạn là bằng không.

8.3. Chứng minh tài chính

Những giấy tờ chứng minh tài chính, sở hữu nhà đất, tài sản sẽ chứng minh bạn hoàn toàn có đủ khả năng chi trả cho chuyến đi của mình. Bạn cần đảm bảo số dư trong tài khoản ngân hàng của bạn có ít nhất 200 triệu. Hoặc sổ tiết kiệm tối thiểu là 5000 USD và phải được gửi từ 3 tháng trước ngày nộp hồ sơ xin visa du lịch Nhật Bản.

8.4. Lịch trình du lịch Nhật Bản chi tiết

Cung cấp lịch trình du lịch chi tiết khi xin visa du lịch Nhật Bản tự túc sẽ cho viên chức lãnh sự thấy bạn có tiềm hiểu về các địa điểm du lịch tại quốc gia của họ. Bạn có mục đích đi du lịch chính đáng. Bạn cần lưu ý lịch trình tham quan phải phù hợp với ngày giờ đặt vé máy bay và phòng khách sạn của bạn nhé!!!

8.5. Xác nhận thông tin đặt vé máy bay và phòng khách sạn tại Nhật Bản

Lưu ý bạn chỉ cần nộp thông tin đặt vé máy bay và khách sạn online. Tuyệt đối không nên xuất vé máy bay trước khi có kết quả visa. Lãnh sự quán Nhật Bản sẽ không có trách nhiệm chi trả các loại phí xuất hay huỷ vé máy bay trong trường hợp bạn rớt visa. Bạn nên chọn đặt vé và hình thức trả sau sau đó in xác nhận thông tin đặt vé ra và nộp kèm trong hồ sơ.

9. Thủ tục hồ sơ xin visa du lịch Nhật Bản tự túc

Trọn bộ quy trình xin visa du lịch Nhật Bản tự túc sẽ bao gồm 5 bước:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Bạn lưu ý đọc kỹ thông tin những giấy tờ hồ sơ được yêu cầu theo checklist được đề cập chi tiết ở trên. Đảm bảo mọi thông tin trong hồ sơ phải trung thực, minh bạch, rõ ràng và chắc chắn đúng với thực tế. Tuyệt đối không làm giả giấy tờ, hồ sơ. Điều này có thể khiến bạn trượt visa Nhật Bản ngay lập tức cũng như ảnh hưởng đến kết quả xin visa Nhật của bạn sau này cùng một số quốc gia tiên tiến khác.

Bước 2: Đặt lịch hẹn

Bất kể bạn lựa chọn nộp visa tại Đại sứ quán hay VFS Global bạn đều phải đặt lịch hẹn trước khi đến nộp hồ sơ.

• Đại sứ quán/ Tổng lãnh sự quán: Bạn có thể đặt lịch hẹn qua số hotline +84-28-3933-3510 một ngày trước khi đến làm thủ tục.
• VFS Global: Liên hệ đặt lịch hẹn qua số hotline 8428 38227456 (08:30 – 16:00 từ thứ Hai đến thứ Sáu)

Bước 3: Nộp hồ sơ

Bạn có thể lựa chọn bất kỳ đơn vị tiếp nhận hồ sơ xin visa Nhật Bản nào theo thông tin địa chỉ cụ thể được nêu rõ ở mục 4.

Bước 4: Thanh toán lệ phí

Sau khi hoàn tất quá trình nộp hồ sơ bạn tiến hành thanh toán lệ phí xin visa du lịch Nhật Bản theo yêu cầu.

Bước 5: Nhận kết quả xin visa du lịch Nhật Bản tự túc

Sau khi có kết quả thị thực Lãnh sự quán sẽ gửi thông báo đến bạn. Bạn có thể đến nhận hộ chiếu tại ĐSQ/ TLSQ hoặc trung tâm tiếp nhận thị thực. Trong trường hợp bạn không thể đến nhận trực tiếp visa, bạn có thể lựa chọn sử dụng dịch vụ gửi lại hộ chiếu qua đường bưu điện kèm một khoản phí bổ sung.

10. Những lưu ý quan trọng khi xin visa du lịch Nhật Bản tự túc

• Không mua vé máy bay trước khi có kết quả đậu visa Nhật Bản. Bởi họ sẽ không chịu trách nhiệm hoàn trả chi phí nếu bạn không được cấp visa theo dự định.
• Đảm bảo bạn chuẩn bị đầy đủ hồ sơ trước khi đến nộp tại Đại sứ quán Nhật Bản. Vì nếu nội dung hông đầy đủ hồ sơ của bạn sẽ không được tiếp nhận.
• Trong trường hợp hồ sơ của bạn cần bổ sung hồ sơ hoặc được yêu cầu phỏng vấn với viên chức lãnh sự. Nếu không bổ sung giấy tờ hoặc không lên phỏng vấn đúng hẹn, hồ sơ của bạn sẽ bị dừng xử lý ngay lập tức.
• Hồ sơ nộp cho đại sứ quán Nhật Bản sẽ không được hoàn trả lại kể cả khi bạn đậu hay rớt visa. Trong quá trình nộp hồ sơ bạn nên nộp kèm thêm một bản photocopy để có thể dễ dàng xin lại các giấy tờ gốc như giấy đăng ký kết hôn, sổ hộ khẩu,….
• Bạn nên đến trực tiếp Đại sứ quán Nhật để nộp hồ sơ. Tuyệt đối không gửi hồ sơ qua đường bưu điện email, fax nếu không được yêu cầu. Vì hồ sơ của bạn lúc này là không hợp lệ và không thể tiến hành xử lý theo quy định.

11. Những câu hỏi thường gặp khi xin visa du lịch Nhật Bản tự túc

Xin visa du lịch Nhật Bản tự túc có cần phỏng vấn không?

Nhật Bản không yêu cầu cầu đương đơn tham gia phỏng vấn khi nộp hồ sơ xin visa du lịch. Tuy nhiên nếu viên chức lãnh sự nghi ngờ tính minh bạch trong hồ sơ của bạn họ có thể yêu cầu một buổi phỏng vấn trực tiếp.

Sau khi bị từ chối visa du lịch Nhật Bản, bao lâu mới được nộp lại hồ sơ?

Sau 6 tháng tính từ ngày bạn bị từ chối visa bạn sẽ có thể nộp lại hồ sơ xin visa du lịch Nhật Bản như bình thường. Bạn cần lưu ý ĐSQ/TLSQ Nhật Bản sẽ không công bố lý do từ chối visa.

12. VTourist – Đơn vị hỗ trợ làm visa Nhật Bản chuyên nghiệp

Nếu bạn không tự tin khi xin visa du lịch Nhật Bản tự túc. Bạn mong muốn đạt kết quả đậu visa Nhật ngay trong lần đầu tiên nộp hồ sơ. Bạn có thể tham khảo sử dụng dịch vụ làm visa Nhật Bản của du lịch VTourist. Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực làm visa, xử lý hàng trăm bộ hồ sơ. VTourist sẽ giúp bạn khai thác tối đa điểm mạnh hồ sơ của bạn, tư vấn đúng với tính chất của từng trường hợp, tỷ lệ đậu visa lên đến 98%, thời gian xử lý nhanh chóng, tiện lợi, chi phí hợp lý. Liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn chi tiết.

VTOURIST – VISA CỦA BẠN THÀNH CÔNG CỦA CHÚNG TÔI!!!!